Soal:
Tuliskan tugas/tanggung jawab masing-masing anggota tim proyek seperti Project Manager, Project Leader dan Programmer pada organisasi/ tim proyek Sistem Informasi.
Jawaban :
1. Manajer Proyek (Project Manager). PM adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang pertaman menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak. Manajer tingkat atas menugaskan PM. Mereka mencari seseorang yang memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik. Keahlian keahlian lain yang mereka cari adalah pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik. Kadang-kadang pekerjaan PM membutuhkan aksi yang tidak umum seperti berkata “Tidak” untuk perubahan permintaan yang menyimpang, mengumumkan kesalahan, atau mendisiplinkan orangorang. PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama seperti dalam politik, prosedur-prosedur pemakaian, dan proyek perusahaan.
1. Manajer Proyek (Project Manager). PM adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang pertaman menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak. Manajer tingkat atas menugaskan PM. Mereka mencari seseorang yang memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik. Keahlian keahlian lain yang mereka cari adalah pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik. Kadang-kadang pekerjaan PM membutuhkan aksi yang tidak umum seperti berkata “Tidak” untuk perubahan permintaan yang menyimpang, mengumumkan kesalahan, atau mendisiplinkan orangorang. PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama seperti dalam politik, prosedur-prosedur pemakaian, dan proyek perusahaan.
2. Pimpinan Proyek (Project Leader). Pimpinan Proyek adalah posisi
kedua yang harus diisi. Sangatlah baik jika PM memilih orang ini.
Pertama, PM harus bernegosiasi dengan Manajer Fungsional untuk
tugas-tugas PL, kemudian yakinkan PL untuk bergabung dalam tim. PL
terdaftar pada proposal karena banyak detail proposal dikerjakan oleh
PL. Pekerjaan ini sangat bersifat teknis, karenanya pilihlah ahli yang
terbaik. Jangan mencari orang yang tidak mempunyai pendirian. Lebih baik
mencari orang yang dapat mengingat pembuatan detail keseluruhan proyek
tersebut. PL juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. PL
akan memimpin keseluruhan wawancara dengan user dan menjadi pengawas
harian bagi programmer.
3. Programmer. PM dan PL akan mulai berpikir tantang siapa yang dapat
membentuk tim pemrograman dan bertanya pada Manajemen Fungsional (jika
diperlukan) tentang kemampuan orang-orang ini (Programmer). Kemudian,
ketika kontrak ditandatangani, mulailah mengumpulkan tim programmer
Anda. Pertama pilihlah Programmer dengan kemampuan pemrogramannya.
Sebagai tambahan carilah keterangan tentang pengalaman mereka, tetapi
bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang sama selama 5 kali
berturut-turut – orang ini akan bosan. Jika kandidat tersebut tidak
memiliki pengalaman yang sesuai, hal lain yang dapat dipertimbangkan
adalah latar belakang tentang sistem operasi, atau hal lainnya.
– Programmer Ahli (The Guru Programmer)
Programmer Ahli atau “Hacker” bekerja secara misterius, pada jam-jam yang aneh; suka menentang dan tidak mau diatur, hanya ingin mengerjakan tugas sesuai dengan keinginanya. Tetapi ahli dalam bidangnya, dapat membuat program tugas-tugas yang rumit 10 kali lebih cepat dari orang lain.
– Programmer Pemula (The Junior Programmer)
Programmer pemula biasanya memiliki bakat dan mempunyai keinginan untuk membuktikan diri mereka. Ada dua keahlian, bagaimanapun itu tidak selalu diajarkan di sekolah : komunikasi tim dan komunikasi manajemen.